Pan Jarosław Maćkowiak został powołany na stanowisko Sekretarza m.st Warszawy Uchwałą Nr XXII/742/2008 Rady m.st. Warszawy z dnia 10 stycznia 2008 r. na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu, w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu, oraz inne zadania powierzone przez Prezydenta. Przy wykonywaniu zadań Sekretarz działa w granicach określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta.
Panu Jarosławowi Maćkowiakowi Sekretarzowi m.st. Warszawy powierza się prowadzenie w imieniu Prezydenta m.st. Warszawy następujących spraw m.st. Warszawy:
- kierowanie bieżącą pracą Urzędu m.st. Warszawy, a w szczególności nadzór i
koordynację działalności biur oraz przepływu informacji,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu m.st. Warszawy, warunków jego
działania i organizowania pracy, w szczególności koordynowanie standardów i procedur w Urzędzie m.st. Warszawy,
- nadzór nad polityką jakości w Urzędzie m.st. Warszawy,
- dbanie o przestrzeganie przez pracowników Urzędu m.st. Warszawy Kodeksu Etyki
pracowników Urzędu m.st. Warszawy,
- realizację systemu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie m.st. Warszawy, na
podstawie odrębnych pełnomocnictw, w tym m.in.:
- wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu m.st. Warszawy w tym: kierowników podstawowych komórek organizacyjnych Urzędu i Członków Zarządów Dzielnic m.st. Warszawy,
- wykonywanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec kierowników jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, z wyłączeniem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy.
Pan Jarosław Maćkowiak wykonuje również zadania z zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu m.st. Warszawy, administracji i spraw obywatelskich, bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, zapewnienia obsługi informatycznej Urzędu m.st. Warszawy, funkcjonowania kontroli w Urzędzie m.st. Warszawy oraz jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy oraz systemu zamówień publicznych.
Sprawuje nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy:
- Archiwum Urzędu m.st. Warszawy (AU)
- Biurem Administracji i Spraw Obywatelskich (AO)
- Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (ZK)
- Biurem Informatyki i Przetwarzania Informacji (BI)
- Biurem Kontroli (KW)
- Biurem Zamówień Publicznych (ZP)
zobacz:
- regulamin organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy [zobacz]
- Zarządzenie nr 1639/2011 z 14 października 2011 r. w sprawie określenia komórek organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy bezpośrednio nadzorowanych przez Prezydenta m.st. Warszawy, powierzenia prowadzenia określonych zadań m.st. Warszawy Zastępcom Prezydenta m.st. Warszawy, Sekretarzowi m.st. Warszawy oraz określenia zadań Skarbnika m.st. Warszawy [zobacz]